Datum: 15-05-2009
Door: marinus van der vos
Onderwerp: Re:samenwerken aan documenten
Eerst maar weer de vraag: wat is het probleem? Dat we niet weten welke versie iets heeft, of welke status? Of is het probleem dat de mailboxen kennelijk overlopen? Ik denk dat het eerst maar eens verstandig is dat we investeren in het fatsoenlijk leren schrijven van stukken. Stukken waarin duidelijk wordt met welk doel die geschreven zijn, welk probleem aangepakt wordt, welke analyse er aan ten grondslag ligt en welke oplossing voor gestaan worden. Uiteraard met de bijbehorende gevolgen op bijvoorbeeld financieel en personeel gebied.
Het in een soort netwerk aan stukken werken maakt dat het lastig wordt voor een directielid of een bureauchef om inhoud te geven aan hun verantwoordelijkhied voor de inhoud. Als iedereen er aan werkt komt dat vaak de leesbaarheid niet ten goede en de verifieerbaarheid van de inhoud is ook een punt van zorg.
Kortom een iemand werkt aan stuk en maakt het op. Anderen kunnen best delen schreven, meelezen en meekijken, maar de lijn is uiteindelijk verantwoordelijk voor de inhoud dus moet duidelijk zijn hoe het tot stand is gekomen.